Sistema de control de gastos en relación con la actividad protocolaria
La Comisión Permanente, en su reunión de 3 de marzo de 2021, aprobó las Normas sobre indemnizaciones por razón de servicio con motivo de viajes y gastos de carácter protocolario o representativo con cargo al presupuesto del Consejo General del Poder Judicial que tienen su origen en las normas de Actualización del régimen de control de gestión y transparencia del Consejo General del Poder Judicial aprobadas por acuerdo del Pleno de 28 de junio de 2012.
En las normas aprobadas por la Comisión Permanente se regula el sistema de control de gastos del CGPJ en relación con la actividad protocolaria en los siguientes términos:
Gastos de carácter protocolario o representativo de los altos cargos
Son los gastos que se produzcan como consecuencia de los actos de protocolo y representación que los/as Altos Cargos del Consejo tengan necesidad de realizar en el desempeño de sus funciones, tanto en territorio nacional como en el extranjero, siempre que dichos gastos redunden en beneficio o utilidad de la Administración de Justicia y para los que no existan créditos específicos en otros conceptos.
Los/as Altos Cargos del Consejo deberán describir el objeto del gasto que sirva de justificación y una referencia al cargo o profesión de la persona o personas que lo originan (miembro o alto cargo del gobierno, parlamentario, autoridad judicial, local, de organismo constitucional o similar). Y ello con el fin de determinar que los gastos efectivamente se realizaron con fines protocolarios o representativos y que son ajustados a las actividades propias de este Órgano.
Cuando los gastos de carácter protocolario o representativo tengan lugar durante uno de los viajes a que se refiere el apartado anterior, se liquidarán de forma conjunta con los de desplazamiento, alojamiento y manutención que, en su caso, se hayan originado (Nivel de ejecución gastos de protocolo y representación altos cargos)
Gastos con motivo de la apertura del año judicial en el Tribunal Supremo, los Tribunales Superiores de Justicia (17) y las Audiencias Provinciales (50)
Con independencia de los gastos que afectan a los Altos Cargos del CGPJ, esta Institución dota anualmente en su presupuesto los correspondientes a los que puedan realizarse con motivo de la apertura del Año Judicial en el Tribunal Supremo, en los Tribunales Superiores de Justicia y en las Audiencias Provinciales, y para otros gastos de representación.
Estos gastos de protocolo se regulan anualmente mediante la aprobación de unas normas por el Pleno, actualmente por la Comisión Permanente.
Las normas vigentes han sido aprobadas por la Comisión Permanente el 24 de enero de 2024.