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Sistema de control de gastos en relación con la actividad protocolaria
El Pleno de 17 de diciembre de 2025 Normas sobre indemnizaciones por razón de servicio con motivo de viajes y gastos de carácter protocolario o representativo con cargo al presupuesto del Consejo General del Poder Judicial que tienen su origen en las normas de Actualización del régimen de control de gestión y transparencia del Consejo General del Poder Judicial aprobadas por acuerdo del Pleno de 28 de junio de 2012.
En las normas aprobadas por la Comisión Permanente se regula el sistema de control de gastos del CGPJ en relación con la actividad protocolaria en los siguientes términos:
Gastos de carácter protocolario o representativo de los altos cargos
Son los gastos que se produzcan como consecuencia de los actos de protocolo y representación que los/as Altos Cargos del Consejo tengan necesidad de realizar en el desempeño de sus funciones con personas ajenas al Consejo, tanto en territorio nacional como en el extranjero, siempre que dichos gastos redunden en beneficio o utilidad de la Administración de Justicia y para los que no existan créditos específicos en otros conceptos.
Para la liquidación de estos gastos se rellenará el modelo 4.1, donde vendrán detallados, entre otros datos, el objeto del gasto, el cargo o profesión de la persona o personas que lo originan (miembro o alto cargo del gobierno, parlamentario/a, autoridad judicial, local, de organismo constitucional o similar) a fin de determinar que los gastos efectivamente se realizaron con fines protocolarios o representativos y que son ajustados a las actividades del Consejo, y también se detallará en el modelo el tercero al que se le efectuará el pago, así como su cuenta bancaria.
Con el modelo y los justificantes del gasto (facturas) se elaborará un único PDF que se firmará electrónicamente por el/la Alto Cargo y se remitirá al correo electrónico que Gerencia tiene habilitado (gerencia.dietas.vocalias@cgpj.es).
Cuando los gastos de carácter protocolario o representativo tengan lugar durante uno de los viajes a que se refiere el apartado anterior, se liquidarán de forma conjunta con los de desplazamiento, alojamiento y manutención que, en su caso, se hayan originado.
Todas las facturas originales que justifiquen el gasto deberán conservarse en la secretaría del/la Alto Cargo, durante cuatro años, a disposición del Consejo por si fuera necesario realizar cualquier comprobación.
Las facturas que hayan causado el gasto deberán cumplir con los requisitos establecidos en la normativa vigente (no se admitirán facturas proforma).
No se incluirán en este apartado los gastos originados por reuniones de los/as Altos Cargos con personal de Consejo; para estos gastos se tramitará un expediente previo a la reunión que deberá ser fiscalizado y debidamente autorizado (Nivel de ejecución gastos de protocolo y representación altos cargos)
Gastos con motivo de la apertura del año judicial en el Tribunal Supremo, los Tribunales Superiores de Justicia (17) y las Audiencias Provinciales (50)
Con independencia de los gastos que afectan a los Altos Cargos del CGPJ, esta Institución dota anualmente en su presupuesto los correspondientes a los que puedan realizarse con motivo de la apertura del Año Judicial en el Tribunal Supremo, en los Tribunales Superiores de Justicia y en las Audiencias Provinciales, y para otros gastos de representación.
Estos gastos de protocolo se regulan anualmente mediante la aprobación de unas normas por el Pleno, actualmente por la Comisión Permanente.
Las normas vigentes han sido aprobadas por la Comisión Permanente el 4 de febrero de 2025.