Esta instrucción contiene los criterios básicos homologados que deben seguir LAJ y resto de personal de la Oficina Judicial para asegurar la gestión compartida en tiempo real de la APS. Para ello es fundamental garantizar la calidad y fiabilidad de los datos que se introducen en los aplicativos Minerva (o próximo SGP Atenea), eFidelius y APS, tanto para interacción y coordinación dentro de los juzgados, tribunales y servicios (desaparecen las agendas papel), como para el acceso general por parte de ciudadanos y profesionales (se permite el acceso incluso desde sus móviles). 

Se persigue asegurar la más alta fiabilidad y completitud de los datos sobre los señalamientos que desde APS  se migran a la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia, donde, desde el modo “Consulta de señalamientos”, es posible el acceso en tiempo real tanto para profesionales  (acceso a datos completos del señalamiento), como ciudadanos en general. (acceso a datos básicos).

Con este sistema que se regula se persigue eliminar las antiguas agendas en papel y dietarios de señalamientos, siendo sustituidos por la APS, como un recurso web compartido con información en tiempo real.