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El Centro de Documentación Judicial (CENDOJ) facilitará a la Agencia las resoluciones judiciales relacionadas con la protección de datos personales y la privacidad. Entre los compromisos que adquiere la AEPD figura el asesoramiento técnico y legal en materia de protección de datos
El presidente del Tribunal Supremo y del Consejo General del Poder Judicial, Carlos Lesmes, y el director de la Agencia Española de Protección de Datos, José Luis Rodríguez, han suscrito un convenio para articular la colaboración entre la AEPD y el CGPJ, a través del Centro de Documentación Judicial (CENDOJ).
El convenio, el primero que se firma entre ambas instituciones, se enmarca en el deber general de publicidad, transparencia y cercanía al ciudadano que vincula a la Administración Pública y al personal a su servicio.
Este deber de publicidad y transparencia de la actividad administrativa es singularmente reconocido por la normativa tanto en materia de protección de datos como en relación con las resoluciones judiciales, con las excepciones derivadas de la afectación al derecho a la intimidad o a la protección de datos personales en el supuesto de víctimas o perjudicados.
El CENDOJ se compromete, mediante este convenio, a facilitar a la Agencia Española de Protección de Datos todas aquellas resoluciones judiciales que tengan relación con el derecho a la protección de datos de carácter personal y la privacidad, sin circunscribirse a un orden jurisdiccional concreto debido a la transversalidad de esta materia.
Por su parte, la Agencia Española de Protección de Datos se compromete, de un lado, a facilitar al CENDOJ las resoluciones administrativas que adopte en materia de protección de datos y privacidad y de otro, a realizar una labor de asesoramiento técnico y legal.
Ambos organismos, CENDOJ y AEPD, se comprometen a hacer un uso responsable de la documentación suministrada por la otra parte y a cumplir con las precisiones normativas vigentes en materia de protección de datos de carácter personal.
Finalmente CENDOJ y AEPD se comprometen a cooperar en tareas y estudios conjuntos en materia de protección de datos y tratamiento de la información jurídica.
Para la evaluación de la ejecución del convenio se constituye una Comisión de seguimiento del mismo, que estará integrada por dos representantes de la AEPD y otros dos del CGPJ (uno de los cuales será el director del CENDOJ).